Nebim’de ihracat e-Faturası için alıcı ve profil bilgisi nasıl hazırlanır?

Hedef kitle: Nebim’de ihracat faturası taslağı hazırlayan dış ticaret ve muhasebe ekipleri

İhracat faturasında alıcı kartını yurtiçi müşteri gibi düşünmeyin

Nebim’de ihracat e-Faturası hazırlarken veri kontrolü, normal satış faturası kontrolünden farklıdır. GİB Gümrük İşlemleri Kılavuzu, ihracat faturasında ProfileID alanının IHRACAT girileceğini ve alıcı/inceleyen gümrük bilgileri için kılavuzda belirtilen Gümrük ve Ticaret Bakanlığı bilgilerinin kullanılacağını açıklar: e-Fatura Gümrük İşlemleri Kılavuzu.

Nebim hazırlık adımları: 1) Satışın gerçekten ihracat e-Faturası kapsamında olup olmadığını muhasebe ve dış ticaret dosyasıyla netleştirin. 2) Profil bilgisini manuel notla değil, belge tipine bağlı kontrol alanıyla izleyin. 3) Alıcı müşteri kartındaki yurtdışı firma bilgisi ile gümrük alıcı alanlarının aynı anlama gelmediğini ekibe anlatın. 4) GTİP, teslim şekli, taşıma ve referans bilgileri gibi dış ticaret alanlarını boş bırakmadan önce gümrük müşavirinden teyit alın. 5) Uygulama yanıtı gelmeden sevkiyat ve muhasebe kapanışını ayrı statülerde izleyin.

Örnek varsayım: Yurtdışı müşteri unvanı Nebim’de doğru, ancak fatura profili standart ticari fatura olarak seçilmiş. Bu belge gönderimden önce durdurulmalı ve ihracat fatura kuralına göre yeniden hazırlanmalıdır. Genel belge akışı için Nebim e-Fatura rehberi bağlantısı kullanılabilir.

Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.

Hedef kitle: İhracat satış faturası hazırlayan Nebim kullanıcıları, dış ticaret operasyonu ve muhasebeye veri devreden ekipler.

İhracat faturasında standart cari kontrolü yeterli olmayabilir

İhracat e-Faturası hazırlanırken yurt içi satış alışkanlığıyla yalnız unvan ve toplam tutara bakmak veri hatalarına yol açabilir. GİB’in e-Fatura Uygulaması Gümrük İşlemleri Kılavuzu, ihracat faturasıyla ilgili akışta GTB tarafından uygulama yanıtı döndürülebileceğini ve uygulama yanıtı bilgilerinde `ProfileID: IHRACAT` bilgisinin kullanılacağını açıklar. GİB’in konuya ilişkin özelge sayfasında da gümrük beyannamesine konu mal ihracı faturalarında profil tipinin `IHRACAT`, fatura tipinin `ISTISNA` olarak düzenleneceği; gümrük beyannamesine konu olmayan diğer durumlarda ise profil tipinin `TEMELFATURA` veya `TICARIFATURA`, fatura tipinin `ISTISNA` olarak seçileceği açıklanmıştır. Güncel kontrol tarihi: 2026-10-31. Ülke: Türkiye. Kaynaklar: GİB e-Fatura Uygulaması Gümrük İşlemleri Kılavuzu ve GİB özelge sayfası.

Nebim’de ihracat faturası için şu kontrol listesi uygulanabilir:

1. İşlem türünü ayırın: İşlem gümrük beyannamesine konu mal ihracı mı, yoksa farklı bir dış ticaret/istisna işlemi mi? Profil kontrolü bu ayrımdan sonra yapılmalıdır.
2. Profil ve fatura tipi kontrolünü muhasebeye devretmeden önce işaretleyin: Gümrük beyannamesine konu mal ihracında `IHRACAT` profili ve `ISTISNA` fatura tipi kontrol listesine alınmalıdır. Diğer ihracat benzeri işlemlerde profil varsayımı yapılmamalı; güncel işlem kanalı ve mali müşavir kontrolü istenmelidir.
3. Alıcı bilgisini sipariş ve dış ticaret evrakıyla karşılaştırın: Yabancı alıcının ticari unvanı, ülke/adres bilgisi ve işlemde kullanılan cari kayıt birbirinden farklı yazılmış olabilir. Bu alanlarda kesin hüküm vermeden, sipariş/sözleşme ve operasyon evrakıyla tutarlılık kontrolü yapılmalıdır.
4. Para birimini operasyonel kontrol maddesi yapın: Teklif, sipariş, sevk ve fatura para birimi aynı mantıkla izlenmelidir. Resmi kaynakta her senaryo için tek tek para birimi kuralı verilmediği sürece bunu teknik zorunluluk değil, hata azaltıcı veri kontrolü olarak kaydedin.
5. Ek belge ilişkisini not edin: Gümrük beyannamesi, sevk, sipariş veya sözleşme referansı varsa muhasebeye teslim notunda belirtin. Kaynakta açıkça desteklenmeyen ek belge alanlarını zorunlu alan gibi yazmayın; “işlem dosyasıyla ilişkilendirilecek kontrol notu” olarak ele alın.
6. GTB uygulama yanıtı takibini ayrı başlık yapın: Gümrük işlemleri kılavuzunda GTB tarafından kabul veya red uygulama yanıtı dönebileceği açıklandığından, ihracat faturasında gönderim sonrası yanıt takibi standart yurt içi fatura kontrolünden ayrı izlenmelidir.

Örnek varsayım: Cari kartta yabancı alıcı adı kısa yazılmış olabilir; dış ticaret evrakında ise tam ticari unvan bulunabilir. Bu durumda Nebim’den muhasebeye aktarılacak kontrol notunda “cari kısa ad kullanıyor; dış ticaret evrakındaki tam unvan ayrıca doğrulanacak” ifadesi yer almalıdır. Böylece ekip, ekran görüntüsüne veya alışkanlığa dayanarak kesin ihracat profili kararı vermemiş olur.

Bu bölüm, Nebim ihracat e-Faturası veri hazırlığı rehberi için pratik bir liste sunar. Gönderim sonrası kabul/red ayrımı için ticari fatura uygulama yanıtı takibi rehberi de yardımcı olabilir. Oran, istisna kodu, beyan, gümrük süresi veya ceza gibi güncel ve uzmanlık gerektiren konularda resmi işlem kanalı ve mali müşavir kontrolü yapılmadan kesin değer yazılmamalıdır. Bu metin Nebim’e ait özel ekran özelliği, otomatik ihracat kontrolü veya marka yetkisi iddia etmez; yalnız veri hazırlığı kontrol düzeni önerir.

Resmi kaynaklar: Kaynak 1, Kaynak 2. Son kontrol: 2026-10-31.