Nebim kullanıcıları için fatura teslimi rehberi

İşletme ile mali müşavir arasındaki veri teslimini firma, dönem ve kontrol sonucu bazında düzenleyin. Bu bağımsız rehberler belirli entegrasyon özellikleri veya Nebim adına temsil vaat etmez.

Güncel rehber

Nebim kullanıcılarında muhasebeye fatura teslimi nasıl hazırlanmalı?

Nebim’de e-Fatura alıcısı için e-Fatura mı e-Arşiv mi kontrolü nasıl yapılır?

Hedef kitle: Nebim’de satış faturası hazırlayan operasyon, ön muhasebe ve muhasebeye teslim öncesi kontrol yapan kullanıcılar.

Alıcı kayıt durumuna göre belge türü nasıl netleştirilir?

Nebim’de fatura verisini hazırlarken ilk soru “müşteri e-Fatura kullanıcısı mı?” olmalıdır. GİB’in e-Fatura bilgilendirmesinde, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen belgelerin e-Fatura; e-Fatura kayıtlısı olmayan vergi mükellefleri veya nihai tüketicilere yapılan satışlarda ise e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerektiği açıklanır. Güncel kontrol tarihi: 2026-10-31. Kaynak: GİB e-Fatura uygulaması bilgilendirme PDF’i.

Uygulanabilir kontrol adımları:

Müşteri kartındaki VKN/TCKN alanını boşluk, eksik hane ve kopyalama hatasına karşı kontrol edin.
Unvan ile vergi numarasının aynı müşteriye ait olduğundan emin olun; özellikle şube, bayi ve grup şirketlerinde eski kayıt kullanılabilir.
Belge türü kararını sadece müşteri adından vermeyin; kayıtlılık durumunu resmi işlem kanalında veya kullanılan e-belge hizmetinin güncel sorgusunda doğrulayın.
Kontrol sonucunu muhasebeye teslim notuna “e-Fatura/e-Arşiv yönlendirme kontrol edildi” şeklinde yazın.

Örnek varsayım: Aynı cari kartta hem perakende müşteri hem kurumsal müşteri satışları işleniyorsa, belge türünü cari adından değil satışın gerçek alıcısından ve alıcının kayıt durumundan belirleyin. Bu bölüm, genel akışı anlatan Nebim kullanıcıları için e-Fatura iş akışı rehberi ile birlikte kullanılmalıdır; belge numarası özelinde sorun varsa fatura numarası kontrol rehberine geçin.

Bu metin marka yetkisi veya özel ekran özelliği varsaymaz; amaç Nebim’den dışarı aktarılacak e-belge verisinin muhasebeye doğru sınıflandırılmış gitmesidir.