Hedef kitle: E-belge entegrasyonuna veri hazırlayan teknik olmayan Nebim kullanıcıları ve muhasebe destek ekipleri.
Soru: Gönderici birim ve posta kutusu verisi neden ayrıca kontrol edilmeli?
E-belge trafiğinde sadece VKN/TCKN doğru diye belge yönlendirmesi her zaman sorunsuz kabul edilmemelidir. GİB’in e-Fatura Uygulaması Özel Entegrasyon Kılavuzu’nda kullanıcı rolü alanında gönderici birim için GB, posta kutusu için PK kodlarının kullanıldığı açıklanır. Aynı kılavuzda etiket/alias değerlerinin belge alışverişi kapsamında ayrı anlam taşıdığı da görülür. Güncel kontrol tarihi: 2026-10-31. Kaynak: GİB e-Fatura Uygulaması Özel Entegrasyon Kılavuzu v1.12.
Nebim’den e-belgeye gidecek veri hazırlanırken şu kontrol düzeni kurulabilir:
- Alıcının VKN/TCKN bilgisi ile unvanını eşleştirin.
- Alıcıya ait birden fazla etiket varsa hangi etiketin fatura alımı için kullanıldığını resmi/işlem kanalından doğrulayın.
- Gönderici taraf için kullanılan işletme, şube veya marka bilgisini cari alıcı etiketiyle karıştırmayın.
- Teknik ekibe iletilecek notta “VKN doğru, ancak alias/etiket doğrulaması bekliyor” gibi açık durum bilgisi yazın.
Örnek varsayım: Aynı kamu veya grup müşterisinin farklı harcama birimleri ya da posta kutuları olabilir. Bu durumda sadece ana unvanı seçmek yerine işlemdeki gerçek muhatap ve fatura alım etiketi kontrol edilmelidir.
Bu rehber, genel akışı anlatan Nebim kullanıcıları için e-Fatura iş akışı rehberi ile birlikte okunmalıdır. Kamu alıcısına belge hazırlanıyorsa kamu e-Fatura veri kontrolü rehberi daha özel alanları açıklar. Burada Nebim’e özgü ekran, otomatik sorgu veya marka yetkisi iddia edilmemiştir; amaç gönderim öncesi veri farkındalığı oluşturmaktır. Kontrol edilemeyen etiket bilgisiyle belge göndermek yerine işlem kanalında doğrulama yapılmalıdır.