Hedef kitle: Kamu kurumlarına satış yapan Nebim kullanıcıları ve fatura operasyon ekipleri
Kamu alıcısı için standart müşteri kartı kontrolü yetmeyebilir
Nebim’de kamu kurumuna e-Fatura hazırlanırken alıcı unvanı doğru görünse bile senaryo ve harcama birimi bilgisinin ayrıca kontrol edilmesi gerekir. GİB’in Kamu Harcama Süreçlerinde UBL-TR e-Fatura Kılavuzu, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idareleri ve harcama birimleri adına GİB e-Fatura uygulaması aracılığıyla fatura düzenlenebildiğini; bu kapsamdaki faturaların TEMELFATURA senaryosu ile iletileceğini açıklar: Kamu e-Fatura Teknik Kılavuzu.
Nebim’de uygulanabilecek hazırlık adımları: 1) Müşteri kartında kamu kurumunun VKN ve unvanını güncel belgeye göre kontrol edin. 2) Harcama birimi, sipariş veya sözleşme referansı isteniyorsa satış evrakından ayrı bir veri alanında saklayın. 3) Belge senaryosunu satış temsilcisinin notuna göre değil, muhasebe kuralına göre belirleyin. 4) Faturayı göndermeden önce satır açıklamalarının kamu kabul sürecinde anlaşılır olduğundan emin olun. 5) Kamuya özel referans alanları eksikse taslağı göndermeyin; eksik bilgiyi yazılı olarak tamamlatın.
Örnek: Aynı bakanlığa bağlı iki farklı harcama birimi için aynı müşteri kartı kullanılıyorsa, fatura açıklamasında veya ilgili referans alanında birim ayrımı yapılmadan muhasebeye teslim edilmemelidir. Ana süreç için Nebim kullanıcıları e-Fatura iş akışı rehberi kullanılabilir.
Kaynak kontrolü: 30 Ekim 2026, Türkiye.
Nebim’de kamu kurumuna e-Fatura hazırlarken harcama birimi verisi nasıl ayrıştırılır?
Hedef kitle: Kamu kurumlarına satış yapan Nebim kullanıcıları, teklif-satış operasyon ekipleri ve ön muhasebe sorumluları.
Harcama birimi bilgisini alıcı unvanından ayrı kontrol edin
Kamu kurumuna e-Fatura hazırlanırken standart ticari müşteri kontrolü tek başına yeterli değildir. GİB’in Kamu e-Fatura Teknik Kılavuzu, HYS kullanan kamu idareleri ve bağlı harcama birimleri adına GİB e-Fatura uygulaması aracılığıyla fatura düzenlenebileceğini ve bu kapsamdaki e-Faturaların TEMELFATURA senaryosu ile iletileceğini açıklar. Aynı kılavuz, kamu e-Faturalarında banka bilgisi ve harcama birimi VKN bilgisinin ilave kontrol alanları arasında yer aldığını belirtir. Güncel kontrol tarihi: 2026-10-31. Kaynak: Kamu e-Fatura Teknik Kılavuzu v1.5.
Nebim’de veri hazırlarken şu ayrımı yapın:
- Kurum unvanı: Faturanın kime düzenleneceğini gösterir.
- Harcama birimi: Ödeme ve kabul sürecinde işlem görecek alt birim olabilir.
- VKN bilgisi: Eski kayıt, üst kurum veya yanlış birim VKN’siyle karışabilir.
- Banka/IBAN verisi: Satış sözleşmesi, teklif ve muhasebe kayıtlarıyla tutarlı olmalıdır.
Örnek: Bir üniversiteye yapılan satışta alıcı adının üniversite olması yeterli görünse bile faturanın ilgili daire başkanlığı veya harcama birimi adına işlenmesi gerekebilir. Bu nedenle sipariş evrakı, kabul yazısı veya kamu alıcısının bildirdiği bilgiler ayrı dosyada saklanmalıdır.
Belge hazırlığı sırasında şüphe varsa gönderimden önce muhasebe ve karşı kurum yetkilisinden yazılı doğrulama alın. Kamu dışı standart belgeler için muhasebeye teslim ön kontrolleri, numara düzeni için e-belge fatura numarası kontrolü kullanılabilir. Bu bölüm hukuki süre veya ceza bilgisi vermez; güncel yükümlülükler resmi GİB kılavuzundan kontrol edilmelidir.